• Legislativa

Vymáhání dluhů je jedna z nejméně oblíbených stránek podnikání a nejspíš žádný podnikatel si neužívá rozesílání urgencí dlužníkům k úhradě vystavených faktur. V minulém čísle jsme vám představili možnosti, jak při podnikání postupovat, abyste počet neplatičů minimalizovali. Dnes se společně podíváme na to, jak efektivně postupovat v jednání s dlužníky, aby vám dlužné faktury uhradili co nejrychleji.

Načasování je klíčové – ozvěte se co nejdříve po splatnosti faktury

Mohlo se stát, že faktura zapadla v množství e-mailů, které zákazník řeší, nebo nedošlo k předání vaší faktury na účetní oddělení. Nebojte se ozvat a připomenout se, ať už upomínkovým e-mailem, nebo telefonicky.

Pokud na základě vaší urgence bude faktura uhrazena, máte vyhráno. Co když se ale dlužník ozve s omluvou, že nemůže zaplatit hned celou částku? Využijte toho ve svůj prospěch!

V případě, kdy na urgenci dlužník reaguje v duchu: „Omlouváme se, jsme si vědomi dluhu, ale situace nám neumožňuje uhradit fakturu nyní, jsme schopní ji uhradit v několika měsíčních splátkách,“ nebo požádá o odložení splatnosti, výrazně vám to zjednoduší postavení v případném soudním sporu. Podobné vyjádření bude dle okolností považováno za uznání dluhu. Pokud by se dlužník u soudu snažil rozporovat výši dluhu nebo kvalitu dodaného zboží či služeb, bude to pro něj mnohem obtížnější. Již vám totiž potvrdil, že s výší dluhu i důvodem jeho vzniku souhlasí.

Někteří podnikatelé s dlužníky vůbec nechtějí vyjednávat a rovnou všechny faktury po splatnosti předávají advokátní kanceláři k vymáhání. I to je cesta. Advokát vám může zajistit kompletní správu pohledávek, a vy se tak nemusíte o nic starat.

Ani přes urgence nebylo zaplaceno. Co dál?

V tuto chvíli již doporučujeme obrátit se na advokáta, aby případ převzal. Je vhodné, aby advokát prověřil dlužníka v insolvenčním rejstříku a v Centrální evidenci exekucí (případně to můžete provést sami) a podle výsledku prověření zvolil další postup. V případě, že proti dlužníkovi už je zahájeno insolvenční řízení, je potřeba vaši pohledávku včas přihlásit. Tím zajistíte, že bude uspokojena v rámci vypořádání dlužníkových závazků.

Situace, kdy je dlužník již v insolvenci, jsou však (naštěstí) poměrně vzácné, a nejčastěji tak advokáti volí standardní cestu vymáhání pohledávky. Ta začíná zasláním předžalobní výzvy dlužníkovi prostřednictvím datové schránky nebo doporučeně poštou. Nezbytnou součástí výzvy je upozornění na možnost vymáhání dluhu soudní cestou. Někteří podnikatelé by proces vymáhání rádi urychlili a tento krok chtějí přeskočit, nicméně tuto „zkratku“ nedoporučujeme. Zaslání výzvy k dobrovolnému plnění alespoň 7 dní před podáním žaloby je nezbytným krokem. Bez ní vám soud nepřizná náhradu nákladů řízení, které v rámci sporu vzniknou. To může být zejména v případě větších dluhů nezanedbatelná částka.

Pokud byl dosud dlužník nekontaktní, z naší zkušenosti už často samotné zaslání předžalobní výzvy advokátem zapůsobí. Dlužník buď uhradí celou dlužnou částku, nebo požádá o splátky. Na advokátovi pak můžete nechat přípravu uznání dluhu a splátkového kalendáře, jejichž existence vám v případě porušení dohody o splátkách opět výrazně ulehčí pozici v případném soudním sporu.

Další krok – žaloba

Pokud nezabere ani urgence od advokáta, nezbývá než podat žalobu k soudu. Při podání žaloby musí žalobce uhradit soudní poplatek ve výši 5 % žalované částky. Můžete také využít možnost podání elektronického platebního rozkazu. Řízení o jeho vydání je zpravidla výrazně rychlejší než u klasické žaloby. Velkou výhodou elektronického platebního rozkazu je také to, že soudní poplatek je pouze ve výši 4 % žalované částky. Když řízení vyhrajete, bude soudní poplatek povinen uhradit žalovaný dlužník jako součást nákladů řízení.

Pokud se dlužník nebrání a soudu postačí předložené listinné důkazy, může soud rozhodnout i bez nařízení jednání. Je tedy velká šance, že soudní rozhodnutí budete mít brzy na stole. Pokud se dlužník bude bránit, soud bude povinen nařídit soudní jednání, vyslechnout obě strany a posoudit oprávněnost vašeho nároku.

Exekuční řízení – když už nic jiného nepomůže

Pokud vám dluh nebyl uhrazen ani na základě vydaného rozhodnutí (ať už v podobě rozsudku nebo vydaného platebního rozkazu), je po nabytí jeho právní moci možné podat exekuční návrh k exekutorovi dle vašeho výběru. Ten je po zahájení řízení oprávněn ke zjištění majetku dlužníka a dluh pak vymůže právní cestou za vás.

Závěrem

Ačkoli vymáhání dluhů není vůbec příjemnou součástí podnikání, nemusíte ho řešit. Vymáhání pohledávek outsourcujte. Se spolehlivým právním partnerem pro vaše podnikání získáte klid v duši a jistotu, že bude řádně hájit vaše práva. V MACEK.LEGAL vám rádi pomůžeme s dlužníky zatočit.

Mgr. Daniel Macek, advokát