Nabíráte nového zaměstnance, nováčka v oboru, a rádi byste mu zaplatili kurz pečení nebo cukrářství, ale máte obavy, aby vám po pár měsících nedal výpověď, a vaše investice tak nepřišla vniveč? Přinášíme vám návod na to, jak podobné situace ošetřit a investice do vzdělání zaměstnanců ochránit.
Představte si, že pošlete svého klíčového pekaře na školení, investujete do něj desetitisíce korun a on vám po měsíci oznámí, že přechází ke konkurenci. Co teď? Máte nárok, aby vám vrátil alespoň část nákladů? V praxi se to děje častěji, než by se mohlo zdát. Naštěstí existuje jednoduchý právní nástroj, který vás může ochránit, a tím je kvalifikační dohoda.
Co je to kvalifikační dohoda?
Jedná se o smlouvu mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Uzavření kvalifikační dohody se zaměstnancem je jednoduchým řešením výše uvedené situace. Kvalifikační dohoda zaručuje, že zaměstnanec po absolvování školení nebo kurzu zůstane ve společnosti po určitou dohodnutou dobu, nejdéle však na 5 let. Pokud zaměstnanec dohodu nedodrží, musí poměrnou část nákladů na školení vrátit. Důležité je, že se tato dohoda může týkat jen zvyšování nebo prohlubování kvalifikace, tedy školení, které rozšiřuje odbornost (například kurz zdobení dortů, práce s kváskem nebo vedení týmu). V případě prohloubení kvalifikace zákoník práce stanoví ještě další podmínku, a to, že náklady musí dosáhnout částky minimálně 75 000 Kč.
Pozor, zaučení nového zaměstnance do základní práce mezi tato školení nepatří.
Proč se vyplatí kvalifikační dohodu uzavřít a na co si dát pozor?
Uzavření kvalifikační dohody se může vyplatit z mnoha důvodů, ale tím nejdůležitějším je ošetření situace, kdy zaměstnanec využije možnosti získat nové dovednosti a vzápětí ukončí pracovní poměr. Zároveň uzavření kvalifikační dohody motivuje zaměstnance k rozvoji. Zaměstnanci vidí, že do nich investujete, a cítí větší loajalitu. Kvalifikační dohoda má jasná pravidla, a předchází tedy nejasnostem a sporům, které by mohly vzniknout.
Uzavření kvalifikační dohody však nemusí být bez obtíží. Při uzavírání kvalifikační dohody si dejte pozor na správnou a jasnou formulaci. Pokud by byla formulace nejasná, může to vést k neplatnosti a nevymahatelnosti dohody. Dále si dejte pozor na požadovanou výši nákladů. Pokud by byla výše nákladů, které musí zaměstnanec zaplatit při nedodržení kvalifikační dohody, nepřiměřená, mohlo by to vést k tomu, že soud by vám stejně přiznal pouze výši skutečně vynaložených nákladů (tuto výši musíte náležitě doložit). Jako vždy je nutné, aby byla kvalifikační dohoda v souladu s právními předpisy, a to zejména se zákoníkem práce, který upravuje náležitosti kvalifikační dohody.
Jak postupovat, když spolupracujete s někým na IČO?
Pro případy, kdy spolupracujete se živnostníky, kvalifikační dohodu použít nelze, i tak ale existují způsoby, jak investici do jejich odborného rozvoje ochránit. Podmínky úhrady nákladů na vzdělání budou v takovém případě uvedeny přímo ve smlouvě o poskytování služeb živnostníka. Přitom je možné využít více principů pro vrácení investice.
Jedním z těchto mechanismů je úhrada nákladů při předčasném ukončení spolupráce. Pokud OSVČ ukončí spolupráci před sjednanou dobou, vrátí poměrnou část nákladů na školení. Dalším možným způsobem je stanovení nákladů jako součásti odměny, kdy školení či kurz se započte do odměny, a pokud spolupráce skončí předčasně, náklady se odečtou. Je možné se domluvit s OSVČ, aby si školení zaplatila sama a společnost jí náklady vynaložené za toto školení proplatí zpětně, pokud zůstane po sjednanou dobu.
Závěrem
Investice do lidí se vyplatí, ale jen tehdy, když je dobře chráněná. Než pošlete své zaměstnance nebo spolupracovníky na školení, nechte si od právníků připravit kvalifikační dohodu nebo smluvní ujednání na míru. V advokátní kanceláři MACEK.LEGAL vám vše pomůžeme nastavit tak, abyste mohli klidně spát a vaše investice do lidí se vám opravdu vrátila.
Mgr. Daniel Macek, advokát
Pro přidání komentáře se prosím přihlaste. Pokud nemáte účet, můžete si zaregistrovat nový účet.